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OA工作自动化体系明日起全公司规模试运行

发布时间:2023-02-04 03:32:53 来源:环球体育娱乐APP

  为了充分发挥互联网技术优势,进步工作自动化、信息化、智能化水平,提高工作功率,完成无纸化工作,从11月12日起,OA工作自动化体系将在全公司规模进入试运行阶段。这也就意味着公司将逐渐完成网上工作。

  11月11日晚7:00,在训练楼二楼多功能厅,公司再次举办了OA工作自动化体系的运用训练,以确保该体系的试运行正常。公司部分领导班子成员,各部(室)、区队(厂)正、副职,各部门收发文人员参加了此次训练。训练内容包含计算机及手机终端发、收文,文件处理流通等功能的运用。训练期间,一切的人员都能恪守训练纪律,仔细听取解说,关于不明白的当地活跃与解说人员进行互动。

  该体系试运行后,一切文件的收发、流通、处理都将在计算机或手机终端上进行,以确保工作文件和各类信息及时、高效地传递,标准业务批阅的流程,大大缩短工作周期,最大极限地改善工作质量,一起也将起到节约纸张,节约公司的工作费用的效果。

  该体系现已得到进一步的完善,具有了试运行的条件。为了赶快做好该体系的推行和运用,随后,综合办会赶快将操作流程下发到各工作室,也会派专人深化到各工作室进行专门的辅导。公司会给予我们满足的缓冲时刻,在往后的三个月中,纸质版文件与OA工作自动化体系还会并行。可是三个月后,公司不再运用纸质版发文,除当地来文外一概不处理纸质文件。